Gestionnaire Financier H/F - Service Public

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service des dépenses
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des dépenses

Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.

Administration générale :
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
- Gestion des engagements dans SIFAC
- Suivi de la certification du service fait
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Rendre compte de son activité
- Archivage des actes administratifs
- Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique

Finances et comptabilité :
- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
- Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions
- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à
lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Compétences
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC
- Word, Excel, recherches internet, messagerie
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université
- Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
- Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
- Respect de la confidentialité

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Sifac
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition