Assistant - Assistante de Direction H/F - Neoworks

Nous recherchons un'e) assistant(e) de direction pour notre établissement.

Les principales missions:
1 - Assurer la gestion administrative et comptable :
- administration du personnel : contrat de travail, centralisation des éléments de paye, gestion des organismes sociaux (mutuelle), traitement des notes de frais
- Gestion et archivage des différents documents de l'entreprise
- Traitement du courrier
- Pré-comptabilité : interlocuteur du cabinet d'expertise comptable, transmettre l'ensemble des justificatifs comptables, facturation clients et fournisseurs, rapprochements bancaires.
2- Piloter les moyens généraux :
- Gestion des fournitures et du parc de véhicules
3- Coordination des projets
- Gestion des déplacements des équipes : Hôtels, voyage
- Achat et suivi des matériaux nécessaires aux différents chantiers
- Gestion du planning des équipes

Votre profil :
Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook
Vous avez un savoir-faire rédactionnel et une maitrise de l'orthographe
Profil: polyvalence, autonomie, aisance relationnelle, organisation, facilité d'adaptation, personnalité dynamique
Salaire sur 12 mois, négociable selon profil
35h/semaine
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2
Expérience minimum de 5 ans

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Capacité d’adaptation