Responsable du Pôle Recettes H/F - Université Sorbonne Paris Nord
Les missions du poste
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Pôle recettes
Composition du service (effectifs) : 5
Fonction d'encadrement : oui
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice des affaires financières
Le responsable du pôle recettes organise, pilote et sécurise l'ensemble de la chaîne des recettes de l'établissement. Il garantit la qualité comptable et budgétaire des processus, des opérations et veille à la réglementation applicable aux établissements publics et accompagne les composantes et services dans la gestion de leurs recettes.
Missions principales
Encadrement et pilotage de l'activité du pôle :
- Organiser, coordonner et superviser les activités du pôle recettes
- Encadrer et animer l'équipe
- Répartir les activités et assurer le suivi de la charge de travail
- Définir les procédures internes et veiller à leur application
- Produire des indicateurs d'activité et de qualité
Gestion des recettes :
- Superviser l'ensemble des opérations de prise en charge des recettes
- Garantir la fiabilité des émissions de titres de recettes
- Contrôler la qualité des pièces justificatives
- Assurer le suivi des encaissements et des créances
- Participer à la sécurisation des opérations financières
Expertise réglementaire :
- Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
- Apporter son expertise aux composantes et services
- Assurer une veille réglementaire
- Elaborer et mettre à jour les procédures internes
Pilotage et reporting :
- Développer des indicateurs de suivi
- Participer aux projets d'évolution du système d'information financier (CHORUS PRO, Facturation électronique, SIFAC, SIFAC+, GED, INFINOE, ...)
- Contribuer à la dématérialisation des processus
- Identifier les axes d'amélioration des procédures
- Participer aux démarches de contrôle interne financier
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint.
Le profil recherché
Compétences / Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de la GBCP
- Connaître Contrôle interne
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des urgences
- Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants
- Si possible connaître SIFAC, Word, Excel, recherches internet, messagerie
- Aptitude à développer des qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
- Respect de la confidentialité
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Chorus
- Sifac
- Word
- Pro-activité
- Contrôle interne
- Recettes
- Encaissement
- Force de proposition