Gestionnaire Ressources Humaines - DRH Vacataires H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Service vacataires d'enseignement,des contrats étudiants et des activités accessoiresComposition du service (effectifs) : 7Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du service des vacataires d'enseignement, des contrats étudiants et des activités accessoires
Missions principales :Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative et gestion des paies.L'agent sera chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.Gestion individuelle et paie : Accueil, information et conseil des personnels Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR) Etablir les contrats de travail Valider et mettre en paiement les heures d'enseignement (SEPIA) Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye en relation avec le contrôle paie Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie : Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous Fiabilisation des données SIRHActivité supplémentaire : RAFP Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation Contrôle des données de cotisations Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts Édition de la demande de comptabilisation pour l'Agence Comptable

Connaissances / SavoirConnaissance générale de la gestion des ressources humainesConnaissance générale des textes législatifs et réglementairesConnaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestionConnaître le processus de paieSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédactions administrativesMaîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiterRechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir gérer les priorités et travailler à flux tenduSavoir êtreSens de l'organisationCapacité à s'investir dans des projetsDisponibilité modulable en fonction de l'activitéAvoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomateSavoir travailler en équipeSavoir s'adapter aux évolutionsSens de la confidentialité

• Contrôle de gestion
• SGBD
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• Contrat de travail
• Paie
• Sens de l’organisation