Chargé de Gestion Individuelle RH H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignantComposition du service (effectifs) : 12Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant
Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergésAssurer la gestion administrative individuelle- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeAssurer la gestion administrative financière- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire demaladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeContrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRHOutils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :SIHAM : Gestion administrative et financièreSEPIA : Consultation des services enseignantsSAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATERWIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Exce

Connaissances- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publiqueCompétences opérationnelles / Savoir faire- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires- Maîtriser les techniques de rédaction administrative- Savoir gérer les aléas et respecter les délais- Evaluer et hiérarchiser les besoins- Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataireCompétences comportementales / Savoir être- Sens de l'organisation- Capacité d'adaptation- Sens de la confidentialité- Sens relationnel- Sens de la rigueur- Travailler en équipe

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Word
• Gestion des ressources financières
• SIRH
• Contrat de travail
• Paie
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation