Gestionnaire Administratif et Pédagogique Ufr Llshs H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle LicencesComposition du service (effectifs) : 7Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l'UFR LLSHS
Formations concernées : Licence LLCER Espagnol et LansadGestion administrative- Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autresdocuments aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d'examens...)- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogieGestion pédagogique- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)- Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir)- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)- Participer à l'organisation des sessions d'examens et de rattrapage- Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité- Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFROutils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanninget les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Connaissances / SavoirConnaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolaritéConnaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative etpédagogiqueSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativeEvaluer et hiérarchiser les besoinsSavoir travailler en équipeRechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataireSavoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiquesSavoir êtreAvoir le sens du relationnel et du travail en équipeÊtre organisé et rigoureuxAvoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipationÊtre disponible lors des pics d'activités et être réactifAvoir une bonne capacité à gérer le stressSavoir respecter la confidentialitéSavoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Espagnol
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation