Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Montmorency H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Issu de la loi de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice, le tribunal de proximité est une émanation d'un tribunal judiciaire le plus proche. Le tribunal de proximité traite la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne. Il juge ainsi toutes les affaires pour lesquelles la demande porte sur des sommes inférieures à 10 000 euros : litiges liés aux accidents de la circulation, conflits relatifs au paiement des charges de copropriété, dettes impayées, livraisons non conformes, travaux mal exécutés, demandes de dommages et intérêts ou de remboursement d'un produit ou d'un service... Au sein des tribunaux de proximité siègent des juges du tribunal judiciaire et notamment des juges du contentieux de la protection, compétents en matière de tutelles, de baux d'habitation, de crédits à la consommation et de surendettement.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Direction/ Administration / GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier.Gérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementVotre hiérarchieLa directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation